Workshop di Formazione degli Speaker
Questa è una traduzione dello Speaker Training Workshop originale che trovate qui.
Un grande grazie a tutte le persone che hanno aiutato, traducendo o suggerendo soluzioni: @lidialab, @simo70, @peiriasotta, @paroleinlinea, @piermario, @lasacco, @aliceorru, @mirkolofio.
Descrizione
Il Diverse Speaker Workshop (#WPDiversity) è stato pensato per i Meetup e i WordCamp di WordPress al fine di aumentare le candidature ai talk delle persone appartenenti a gruppi sotto rappresentati.
Questo programma delle lezioni è un riassunto scritto dei contenuti messi a disposizione in 5 video lezioni e in altre risorse. Gli argomenti includono
- Trovare un argomento
- Scrivere una breve presentazione
- Progettare l’intervento
- Diventare un oratore migliore
- Creare ottime slide
- Gestire domande difficili
- E molto altro
Puoi trovare approfondimenti e fare richiesta di formazione per imparare a portare tutto ciò nel tuo Meetup o WordCamp di WordPress nel manuale Meetup Organizer Handbook.
Obiettivi
Dopo aver completato questa lezione chi partecipa sarà in grado di:
- Comprendere perché dovrebbero intervenire a un evento WordPress
- Sfatare qualche mito sul parlare in pubblico
- Raccogliere degli argomenti e sceglierne uno
- Scrivere la descrizione per un meetup o una breve presentazione
- Scrivere la loro biografia e la scaletta dell’intervento
- Creare ottime slide
- Fare un breve intervento di fronte a un gruppo di persone
Pubblico di riferimento
Il pubblico di riferimento principale sono i gruppi di persone emarginati o sotto rappresentati e che stanno pensando di parlare a un evento WordPress. Non devi avere alcuna esperienza nel parlare in pubblico per partecipare.
Domande di controllo
- Hai già parlato ad un evento WordPress?
- Ti senti a tuo agio nello scrivere una breve presentazione, un titolo e una scaletta?
- Conosci le componenti fondamentali per creare delle slide interessanti?
Risorse
- Script del training
- Slide
- Scaletta suggerita
- Video: Parte 1, 2, 3, 4 (è utile, anche se non obbligatorio, vederlo prima di presentarlo personalmente)
Materiale necessario
- Un dispositivo di grandi dimensioni in grado di mostrare un conto alla rovescia del tempo per le presentazioni, come un tablet. Se hai un proiettore, puoi invece proiettare https://e.ggtimer.com/
- Foglio delle iscrizioni (da utilizzare alla fine), qualcosa per prendere appunti, penna
Note per gli insegnanti
- Puoi cambiare i workshop in qualsiasi modo. Se ti stai chiedendo se puoi fare qualcosa in modo differente, la risposta è: “Sì, fallo!”.
- Non devi utilizzare tutto il materiale. Se hai solo 1 ora o 1 ora e mezza, ti suggeriamo di svolgere le parti 1 e 2 e la parte finale dell’iscrizione. Copri ciò che aiuta a sentirsi sicuri e a proprio agio, la sindrome dell’impostore e come scegliere un argomento.
- Le tempistiche date in Tempi Suggeriti sono approssimative.
- Se il gruppo è piccolo (15 persone o meno) disponi le sedie in cerchio. Altrimenti crea gruppi più piccoli composti da 4 o 5 persone.
- In entrambi gli scenari, creerai gruppi più piccoli di 4 o 5 persone quando inizierai la sezione ‘Scegliere un argomento’.
Ci sono più di 10 ulteriori consigli nello script per chi insegna. Assicurati di dare un’occhiata.
Guida pratica passo per passo
Introduzione e rompere il ghiaccio
Puoi trovare tutti i dettagli di questa sezione nella parte “Presentazioni e Ice Breaker” dello script.
Inizia il workshop dando informazioni di base e logistiche. Quando tutti saranno seduti fai una breve introduzione su chi sei tu e sul workshop. Quindi illustra il programma degli argomenti trattati.
Nei successivi 15 minuti circa chiedi ai partecipanti di presentarsi, incoraggiandoli a includere gli elementi della slide n° 7 (“Presentazioni”): nome, pronomi, esperienza con WordPress, esperienze passate di interventi in pubblico e cosa si aspettano dal workshop.
Quindi tratta questi argomenti utilizzando le informazioni dello script e delle slide:
- Perché stiamo tenendo un workshop per le persone sotto rappresentate
- Cosa vogliamo ottenere?
- Sfatiamo i miti (Cos’è un relatore secondo noi vs Cos’è realmente)
Trovare un argomento
Questa sezione tratterà:
- Formati degli interventi
- Esercizi di brainstorming
- Restringere la selezione di argomenti
- Perfezionare gli argomenti scelti
- Presentare il tuo argomento (facoltativo)
Scrivere una breve presentazione
Questa sezione tratterà:
- La proposta, il cosiddetto “Pitch”
- Trovare un titolo interessante
- Scrivere la propria bio
- Esercizi di scrittura
- Presentare titoli e pitch (facoltativo)
Progettare l’intervento
Questa sezione tratterà:
- Scrivere la scaletta
- Trovare un titolo interessante
- Presentare titolo e scaletta (facoltativo)
Diventare un relatore migliore
Questa sezione tratterà:
- Esercitarsi a parlare
- Cose da fare e da non fare
- Gestire i nervi
- Gestire le domande
- Ottenere feedback dopo il talk
Creare slide interessanti
Questa sezione tratterà:
- Presentazioni efficaci
- Ulteriori suggerimenti
Domande e iscrizioni
Se rimane tempo chiedi se ci sono domande.
Fai passare un foglio per le iscrizioni (o invia un Google Form tramite email dopo l’evento) tra i partecipanti affinché esprimano il loro interesse a parlare in futuri meetup o WordCamp.
Chiedi com’è andato il workshop e se ci sono idee per migliorarlo.
Fai qualche comunicazione su:
- Storie di relatori
- Formazione per formatori
- Essere coinvolti nel gruppo WordPress “Diverse Speaker Training”
Fai una foto di gruppo.
Esercizi
Ci sono molti esercizi in questo workshop. Esercizi addizionali potrebbero essere:
- Brainstorming e perfezionamento degli argomenti in autonomia
- Creare un titolo e una breve presentazione da zero
- Esercitarsi allo specchio
- Intervenire a un meetup locale
Valutazione
Chi può proporsi per parlare a un evento WordPress?
- Solo esperti di WordPress
- Solo chi ha già parlato in pubblico
- Chiunque sia interessato lo può fare, basta rispettare il Codice di condotta, le regole sulla GPL e sui marchi
- Chiunque può parlare anche se non sono conformi alla GPL o ai marchi
- Solo organizzatori e sponsor
Answer: 3. Chiunque sia interessato lo può fare, basta rispettare il Codice di condotta, le regole sulla GPL e sui marchi
Cos’è la sindrome dell’impostore?
- Un mito: è solo mancanza di fiducia in sé
- Una sensazione di dubbio sulle proprie competenze, talenti o traguardi e la paura di essere visti come “imbroglioni”
- Una condizione di salute
- Una sindrome incurabile
Risposta: 2. Una sensazione di dubbio sulle proprie competenze, talenti o traguardi e la paura di essere visti come “imbroglioni”
Qual è un mito comune che impedisce alle persone di parlare in pubblico?
- Non sono un esperto
- Mi faranno domande alle quali non so rispondere e mi crederanno stupido
- Sono troppo nervoso per parlare
- Sarò visto come troppo giovane o troppo vecchio per parlare
- Tutte le precedenti
Risposta: 5. Tutte le precedenti
Vero o falso: c’è un solo formato di intervento accettato agli eventi WordPress
- Vero
- Falso
Risposta: 2. Falso
Cosa rende un titolo… un ottimo titolo?
- Qualcosa di molto intelligente
- Qualcosa di accattivante, ma esplicativo
- Qualcosa che suona divertente
- Qualcosa che spiega il tuo intervento, anche se è un titolo molto lungo
Risposta: 2. Qualcosa di accattivante, ma esplicativo
La presentazione del mio intervento dovrebbe includere:
- La spiegazione del perché gli organizzatori dovrebbero scegliere il mio intervento al di là dell’argomento trattato
- Una lunga spiegazione del perché questo intervento è importante
- Un focus specifico su cosa includerà l’intervento
- Solo una breve introduzione, il mio intervento avrà tutte le informazioni
Risposta: 3. Un focus specifico su cosa includerà l’intervento
Vero o falso: dovrei prendere tempo extra per presentarmi all’inizio del mio intervento
- Vero
- Falso
Risposta: 2. Falso
Quali modi ci sono per rafforzare il mio intervento?
- Definisci cosa si dovrebbe imparare dal tuo intervento
- Utilizza messaggi chiave ripetitivi
- Utilizza esempi contrapposti per rafforzare le tue ragioni
- Tutte le precedenti
Risposta: 4.Tutte le precedenti
Qual è una dritta per diventare un relatore migliore?
- Bevi una tazza extra di caffè appena prima del tuo intervento
- Parla più velocemente possibile così finirai prima
- Utilizza intercalari come “um”
- Ricordati di respirare
Risposta: 4. Ricorda di respirare
Quando ci sono le domande alla fine dell’intervento, quali sono dei modi corretti di gestire le domande?
- Ripetere la domanda per il pubblico
- Non aver paura di ammettere di non sapere la risposta
- Rilanciarla al pubblico con una frase come: “Ottima domanda! Non sono del tutto sicuro, voi avete idee?”
- Rilanciare la domanda a una persona che conosci nel pubblico: “Ottima domanda! Xyz conosce davvero bene l’argomento – ehi xyz, vuoi dire qualcosa al riguardo?”
- Dire qualcosa come: “È un’ottima domanda. Non sono del tutto sicuro, ma lascia che faccia qualche ricerca – puoi mandarmi un’email o un tweet e ci risentiremo dopo l’evento?”
- Tutte le precedenti
Risposta: 6. Tutte le precedenti
Quando crei delle presentazioni cosa dovresti evitare?
- Scrivere nelle slide esattamente quello che vorrai dire
- Utilizzare font grandi e leggibili
- Utilizzare codice con moderazione
- Utilizzare immagini divertenti o che aiutino a trasmettere ciò che vuoi dire
Risposta: 1. Scrivere nelle slide esattamente quello che vorrai dire
Dovresti sempre chiedere un feedback dopo il tuo intervento?
- Sì, è molto utile per migliorare il proprio modo di parlare in pubblico
- No, è spaventoso
- Entrambe le risposte, dipende da te
Risposta: 3. Entrambe le risposte, dipende da te
Qual è l’angolo di ripresa consigliato per chi parla online?
- Tieni la telecamera a livello degli occhi — leggermente sopra la linea degli occhi — così chi guarda vedrà una parte del torace e dello spazio sopra la tua testa
- Non ha importanza basta che ti vedano
- Con un ingrandimento tale che le persone possano vedere solo la tua faccia
Risposta: 1. Tieni la telecamera a livello degli occhi — leggermente sopra la linea degli occhi — così chi guarda vedrà una parte del torace e dello spazio sopra la tua testa
Quali sono alcuni modi per esercitarsi a parlare online?
- Esercitati con la telecamera accesa
- Esercitati con microfono e luci accesi
- Esercitati esponendo tutto l’intervento di filato senza fermarti
- Esercitati registrandoti e riascoltandoti per verificare che tutto suoni bene
- Tutte le precedenti
Risposta: 5. Tutte le precedenti